Las herramientas que ofrece Microsoft Office son de gran ayuda para realizar tareas de clase, para el trabajo o para el uso personal. Desde su aparición en 1989, la suite ofimática tiene más de 1.300 millones de usuarios y es la más demandada del mundo. Es decir, una de cada siete personas utiliza Word, Power Point, Excel o cualquiera de las aplicaciones del conocido software. A continuación, te explicamos los seis mejores trucos de las diferentes herramientas de Microsoft Office que seguro que no conoces y que te facilitarán el trabajo.
1. Cambiar la enumeración de un listado sin cortar y pegar en Word
¿Alguna vez has hecho un listado interminable y cuando casi has acabado te has dado cuenta de que el orden es erróneo? ¡Que no cunda el pánico! No hace falta que borres todo y comiences de nuevo. Sitúa el cursor sobre uno de los elementos y pulsa Alt y Mayúsculas simultáneamente para mover arriba y abajo estos elementos hasta colocarlos en la parte correcta de la lista.
2. Selección rápida de la columna de Excel
Si necesitas seleccionar todos los elementos de la columna en la que estás trabajando, no hace falta que vayas uno por uno. Tan solo debes pulsar las teclas Control + Espacio y automáticamente se seleccionará toda la columna de la celda que tengas activa.
3. Cómo alinear automáticamente los elementos de Power Point
Las presentaciones de diapositivas deben tener un aspecto ordenado para no perder la atención del contenido. El mejor truco para alinear todos los elementos de nuestras diapositivas es: Formato>Alinear y después alinear los objetos seleccionados. ¡Olvídate de hacerlo manualmente!
4. El autoguardado, un fiel compañero de trabajo en Word
Ya no hace falta que guardes cada dos minutos lo que has estado escribiendo en Word. Puedes activar la opción de autoguardado abriendo el menú de Archivos>Opciones en la parte superior izquierda y seguidamente pinchas en Guardar. Después marcamos la casilla de Guardar Información de Autorrecuperación y ¡ya lo tenemos!
5. Edición de PDF con Word
Algunos PDF suelen estar protegidos y no permiten su edición. Sin embargo, con Word podrás editarlos de una manera fácil. Para ello, accede a Archivo>Abrir y buscamos el PDF que deseemos editar.
6. Atajos personalizados en Excel
Existen atajos predeterminados que resultan muy útiles. Sin embargo, Excel permite crear atajos propios para trabajar con mayor soltura. Para acceder a esta opción vamos a Archivo>Opciones>Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, agregamos todas los atajos que nos interesen. Una vez le demos a Guardar, aparecerán en el menú superior.
Estos y muchos trucos más te esperan en el curso de Office en nuestro centro formativo de Pozuelo de Alarcón (Vía de las Dos Castillas, 7). ¡Apúntate y no te quedes atrás en la ofimática! Comenzamos el próximo 13 de enero.
