ATAJOS, TRUCOS Y FÓRMULAS EXCEL QUE TE AHORRARÁN MUCHO TIEMPO

Excel es el programa de hojas de cálculo más usado en el mundo. A través del mismo se pueden hacer una variedad muy amplia de tablas, gráficos y operaciones. Si quieres aprender o ser más ágil en Excel, en esta publicación te explicamos los principales atajos, trucos y fórmulas Excel para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta ¡sigue leyendo!

¿Qué son los atajos de Excel?

Nos referimos a los atajos de teclado que se utilizan para ejecutar una acción específica en la hoja de cálculo. Estos atajos son muy usados en Excel, ya que ayudan a mejorar la productividad y reducir tiempos de ejecución al usar de manera más eficiente el teclado, ratón y el movimiento de ambas manos.

Aunque no lo creas, los atajos de teclado y las fórmulas Excel pueden ahorrarte horas de trabajo. Por eso, hoy queremos enseñarte cuáles son las más conocidas y útiles para usar en Excel.

Estas son las teclas más importantes a la hora de usar atajos en Excel:

Fórmulas Excel más usadas

Ten en cuenta que el “+” no significa que debemos pulsar esta tecla, sino que usaremos dos teclas pulsadas al mismo tiempo. Ejemplo: Ctrl + c

Ctrl+W	Cierre un libro.
Ctrl+A	Abra un libro.
Alt+H	Vaya a la pestaña Inicio.
Ctrl+S	Guardar un libro.
Ctrl+C	Copiar selección.
Ctrl+V	Pegar selección.
Ctrl+Z	Deshacer acción reciente.
ALT+O, S, O	Elija un color de relleno.
Ctrl+X	Cortar la selección.
Alt+N	Vaya a la pestaña Insertar.
Ctrl+N	Aplicar el formato de negrita.
Alt+H, A, C	Centrar el contenido de la celda.
Alt+P	Vaya a la pestaña Diseño de página.
Alt+D	Vaya a la pestaña Datos .
Alt+W	Vaya a la pestaña Vista .
Mayús+F10 o Tecla de menú de Windows	Abrir el menú contextual.
ALT+O, B, B	Agregar bordes.
Alt+H, D, C	Eliminar columna.
Alt+M	Vaya a la pestaña Fórmula .
Ctrl+9	Úselo para ocultar las filas seleccionadas.
Ctrl+0	Úselo para ocultar las columnas seleccionadas.

Ctrl + letra

Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.

Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.

Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.

Ctrl+S Subrayar el texto seleccionado.

Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.

Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.

Ctrl+Z Deshace la última acción.

Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.

Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.

Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.

Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Ctrl + Función

Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.

Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.

Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.

Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.

Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.

Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.

Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.

Ctrl+F10 Maximizar la ventana de un libro minimizado.

Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0

Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Shift + Función

Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

Shift+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.

Shift+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

Shift+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).

Shift+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.

Shift+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.

Shift+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.

Shift+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.

Shift+F11 Inserta una nueva hoja.

Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Para ingresar fórmulas Excel

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.

Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.

Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.

Ctrl+: Insertar la hora actual.

Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.

Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.

Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.

Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.

Shift+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

Shift+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos de Excel

Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.

Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.

Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.

Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.

Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.

Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.

Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

¿Qué son las fórmulas Excel?

Las fórmulas Excel son el corazón de este programa. Son las que se encargan de realizar todas las operaciones y funciones en la hoja de cálculo. Para empezar a crear fórmulas solo debes ubicarte en la celda en la que quieres añadir la fórmula y escribir el signo =. Las fórmulas Excel siempre se inician escribiendo el signo = o +.

Fórmulas Excel básicas

Suma	=SUMA(A1:A10)
Resta	=A1 - A2
Multiplicación	=A1 * A2 * A3
División =A1 / A2	=A1 / A2

Operadores lógicos

Mayor que (>)

Menor que (<)

Diferente de (<>)

Igual a (=)

Fórmulas Excel lógicas

Fórmula SI Excel. Esta función nos permite hacer una comprobación de tipo VERDADERO o FALSO a través de una prueba lógica. Nos indica que si el resultado de una prueba lógica es VERDADERO va a entregar un resultado que hemos podido definir, o si es FALSO nos va a entregar otro resultado.

Fórmula Y Excel. Nos permite unir dos o más pruebas lógicas, si la prueba lógica tiene como resultado un valor VERDADERO, entonces la función va a devolvernos un valor VERDADERO. Si no se cumple la prueba lógica, nos entregará, un valor FALSO

Fórmula O Excel. Funciona muy similar a la fórmula Y Excel, la diferencia está en que con una de las pruebas lógicas sea VERDADERO, la función entera devolverá un valor VERDADERO

SI.ERROR. Esta nos devolverá un resultado determinado por nosotros si el valor de la fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los errores que puedan presentarse en Excel.

Fórmulas Excel matemáticas

ALEATORIO. Nos devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido (cambia al actualizarse).

ALEATORIO.ENTRE. Nos devuelve el número aleatorio entre los números que se especifiquen.

PAR. Nos permite comprobar si un número es par, si lo es nos devuelve un valor VERDADERO, en caso de que no lo sea nos devuelve FALSO.

IMPAR. Nos devuelve un valor impar y nos indica si es VERDADERO o FALSO.

SUMA. Nos permite sumar todos los valores en un rango de celdas.

SUMAR.SI. Nos permite sumar las celdas que cumplen con determinado criterio o condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO. Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

SUMAPRODUCTO. Nos devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.

MMULT. Nos devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que la matriz 1 y columnas que la matriz 2. En síntesis, esta fórmula Excel nos brinda el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.

Fórmulas para estadísticas

CONTAR. Nos permite contar el número de celdas de un rango que contienen números.

CONTAR.SI. Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición dada.

CONTAR.SI.CONJUTO. Nos cuenta el número de celdas que cumplen con determinado conjunto de condiciones o criterios.

CONTARA. Nos cuenta el número de celdas no vacías de un rango de celdas. No distingue entre valores de texto y números

Principales trucos de Excel

1. Aprende a fijar una celda

En el menú superior, ve a ‘Vista’, selecciona inmovilizar y selecciona lo que quieres fijar o inmovilizar.

2. Copia un formato o diseño y aplícalo en otra columna o celdas

Selecciona las celdas de las que quieres copiar el formato o diseño. En ‘Archivo’ busca “Copiar formato” que está representado por una brocha. Finalmente, ve a donde quieras pegar el formato.

3. Selecciona palabras en un texto con Ctrl

Cuando quieras pasar a negrita varias palabras en un texto no tienes que hacerlo una a una. Pulsa Control y seleccionas con el ratón solo las palabras que tienes que pasar a negrita, poner en mayúsculas, subrayar, cambiar de color, etc.

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