El mercado de las aplicaciones móviles es cada vez más amplio y se adapta a todas las necesidades del usuario. Desde servicios de mensajería instantánea, hasta apps para controlar los electrodomésticos del hogar, pasando por la dirección de equipos. Los desarrolladores de estas herramientas digitales han centrado su foco en el mundo de los negocios para ofrecernos servicios que nos ayuden en la gestión de proyectos.

Te presentamos cinco herramientas gratuitas para gestionar proyectos con aplicaciones digitales aptas para Windows, Linux y Mac. Tendrás el control de todas las tareas en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo.


TRELLO


Sin duda es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas del sector de la dirección de equipos y destaca por su aspecto colaborativo. Es decir, permite la participación colectiva de los miembros del equipo. Se trata de una aplicación bastante intuitiva y sencilla de utilizar, a la vez que completa, con la que podrás visualizar el seguimiento del proyecto e ir marcando los procesos o tareas terminadas.

Un punto extra es que podrás añadir archivos para adjuntarlos al tablero del proyecto: fotos, texto o archivos de Google Drive, por ejemplo. Además, puedes configurar Trello para que se envíen correos electrónicos con las últimas modificaciones realizadas.


SLACK


Los emails son muy útiles para comunicarnos, pero, a veces, perdemos el hilo de lo que se está hablando y esto puede llevar a confusiones. Slack es la herramienta de gestión de proyectos que evitará que se formen cadenas infinitas de correos. Se trata de un chat interno a través del cual podrás enviar todo tipo de archivos e incluso documentos de Excel.

Con Slack puedes crear chats de grupos por cada proyecto o departamento que te servirán como canal de comunicación interno entre los compañeros del equipo.


ASANA


Es la herramienta de gestión de proyectos por excelencia, y una de las más conocidas, junto con Trello. Ambas aplicaciones se complementan con sus funcionalidades para mejorar la productividad del equipo y la ejecución del proyecto.

Dentro de Asana podemos encontrar una barra de progreso de proyectos, que nos va informando del estado de la lista común de tareas por hacer. También cuenta con un chat (Team conversations) similar a Slack, que acaba resultando muy útil para evitarnos las cadenas interminables de mails.

Asana ofrece un plan gratuito con un límite de 15 miembros, ideal para equipos de trabajo pequeños, y otro de pago para usuarios ilimitados.


FACEBOOK WORKPLACE


Se trata de una herramienta para la gestión de proyectos disociada del Facebook personal. Es decir, el perfil profesional no va ligado al personal y, por tanto, no se verá reflejado en nuestro espacio de trabajo. ¡Que no cunda el pánico!

Faceook Workplace tiene el mismo aspecto que la página original de Facebook por lo que permite una mayor familiarización con la plataforma. Es una herramienta intuitiva con la que podrás agendar reuniones, dar acceso a documentos, comunicarte internamente o realizar llamadas de voz y vídeo, entre otras muchas más opciones.


BASECAMP


Si es la primera vez que te enfrentas a la gestión de un proyecto o la dirección de un equipo, te recomendamos que comiences utilizando Basecamp. Se trata de una herramienta de gestión de proyectos que incluye funcionalidades para facilitar la organización de tareas, hojas de cálculo y documentos colaborativos.

Podrás realizar informes de seguimiento de proyectos y usuarios, checklist o tableros de conversación entre los miembros del equipo.

Basecamp incluye un plan básico gratuito limitado a 20 usuarios y un total de tres proyectos, indicado para proyectos personales, estudiantes o freelances.


Estas son algunas de las aplicaciones que te proponemos para comenzar a gestionar tus proyectos de manera digital. Dirigir a tu equipo será mucho más sencillo gracias a estas herramientas con las que, además, podrás ver la evolución de las tareas estés donde estés. ¿Te animas a probarlas?